Droeshoutstadrun Reglement
Artikel 1 – Evenement
Droeshoutstadrun is een feestelijk evenement zonder competitief karakter (geen officiële chronometer, geen klassement, geen tijdslimieten), met als doel het grote publiek te mobiliseren .
Artikel 2 – Organisatoren
De organisator van DSR is: een onderverdeling van het kermis comité Droeshout .
Artikel 3 - Datum en Plaats
DSR vindt plaats op zaterdag 18 juli 2026 vanaf 14 u 00
Artikel 4 – Parcours
Participanten kunnen deelnemen aan volgende parcours:
- lopen: Kidsrun 200 m, 400 m, 600 m en 1 km
- jogging : 5-10-16-21 KM
DSR behoudt zich het recht voor het evenement te annuleren of de toegang te beperken tot een bepaald aantal deelnemers indien de sanitaire omstandigheden het niet toelaten, indien de administratieve vergunningen niet worden afgegeven of indien de organisatorische beperkingen van dien aard zijn dat het evenement niet in goede omstandigheden kan worden georganiseerd. Dit laatste criterium wordt door DSR naar eigen goeddunken beoordeeld.
Artikel 5 – Deelnemingsvoorwaarden
Iedereen kan deelnemen aan DSR en er is geen leeftijdsgrens. Iedereen neemt deel aan de wedstrijd op eigen verantwoordelijkheid. De deelnemers verklaren over de nodige fysieke capaciteiten te beschikken, en dat ze medisch in orde zijn om 5 - 10 -16-21km te lopen, zonder tijdslimiet.
Elke deelnemer is verplicht om bij zijn inschrijving correcte informatie te verschaffen.
Elk kind jonger dan 12 jaar moet begeleid worden door een volwassene die verantwoordelijk is voor het toezicht van en de zorg voor het kind gedurende het hele evenement. Minderjarige kinderen boven de 12 jaar mogen het terrein betreden zonder begeleidende volwassene, maar blijven onder het gezag en de verantwoordelijkheid van hun ouders of voogd.
Artikel 6 – Inschrijvingen
De inschrijvingen voor DSR gebeuren online in 2 stappen via onze website:
- De deelnemer vult het online formulier in en betaalt een inschrijvingsbedrag dat vermeld staat op de website .
- De deelnemer schrijft op de dag zelf ter plaatse in .
- Op de 16 en de 21 km is de minimum leeftijd 16 jaar of met een schriftelijke goedkeuring van de ouders !!!!
Inschrijving voor DSR houdt in dat men het huidige reglement aanvaardt. De inschrijvingen worden afgesloten op 18 JULI om 15 u.
De inschrijving is definitief vanaf het ogenblik dat de deelnemer het “Bedrag heeft betaald. De rugnummers worden op de dag van de race verstrekt (niet eerder dan 18 juli 2026), en dit enkel aan de deelnemers waarvan de inschrijving als definitief wordt beschouwd.
Elke sluitende overeenkomst is definitief en geeft geen recht op terugbetaling, voor welke reden dan ook.
Een transfer van inschrijving is niet mogelijk, voor gelijk welke reden. Elke persoon die zijn rugnummer doorgeeft aan een derde is zelf verantwoordelijk indien een ongeval zich voordoet, ook indien veroorzaakt door derden. De organisatie is in geen geval verantwoordelijk als een ongeval zich voordoet dat verband houdt met dergelijke omstandigheden.
Artikel 7 – Rugnummers & t -shirts
De startnummers en worden ter plaatse verdeeld op vertoon van een identiteitsbewijs en de persoonlijke QR-code die in de bevestigingsmail wordt gecommuniceerd. De rugnummers moeten afgehaald worden vóór 15. OO u. DSR is niet verantwoordelijk indien deelnemers zich aandienen na het vermelde uur, en als er dan geen rugnummer meer kan uitgereikt worden.
Artikel 8 - Code van goed gedrag
Participatie:
De deelnemers zijn verplicht de regels van goed gedrag van de gemeente en het parcours te respecteren. Indien de deelnemers de regels niet respecteren, kunnen zij verwijderd worden van de site en uitgesloten worden voor de volgende jaren. Het volgende is verboden:
- Een commerciële activiteit uitoefenen (bv. verkoop van voedsel of drank).
- Kraampjes opstellen buiten de hiervoor toegelaten en gereserveerde plekken.
- Ballonnen oplaten.
- Aanwezigheid van muziekgroepen, fanfares en dergelijke, tenzij een aanvraag tot toelating werd ingediend en deze uitdrukkelijk is toegestaan.
Om de omgeving en de natuur te respecteren, is het strikt verboden om afval achter te laten op het parcours. Vuilnisbakken zijn aanwezig in het evenementendorp en bij de bevoorradingsposten langs het parcours.
De deelnemers mogen hun afval en verpakkingen pas wegwerpen als ze de plaatsen hebben bereikt die hiervoor door de organisatie zijn aangeduid. Elkeen die beschadiging toebrengt aan de omgeving kan van het evenement worden uitgesloten.
Artikel 9 - Materiële schade
DSR kan niet aansprakelijk gesteld worden in geval van beschadiging (diefstal, breuk, verlies...) aan bezittingen van de deelnemers, ook in het geval de organisatie het toezicht op zich genomen heeft. De deelnemers kunnen zich bijgevolg niet tegen de organisatie keren voor schade die zij hebben opgelopen aan hun uitrusting. Het is aan elkeen om een verzekering af te sluiten tegen deze risico’s.
Artikel 10 – Afbeeldingen
Door zijn of haar deelname aan DSR verleent elke deelnemer de toelating aan DSR en diens rechthebbenden en rechtverkrijgenden om zijn naam, stem en beeld en in het algemeen zijn sportprestatie in het kader van het evenement DSR (met inbegrip van beelden die met DSR worden gedeeld via haar platform of haar sociale medianetwerken), vast te leggen en te verspreiden, onder welke vorm ook, voor om het even welke mededeling aan het publiek over de hele wereld, voor om het even welk gebruik met inbegrip van reclame en/of commerciële doeleinden, en voor de volledige duur van de bescherming die momenteel op het gebied van auteursrechten wordt verleend door de wettelijke of reglementaire bepalingen, de gerechtelijke en/of arbitrale uitspraken van om het even welk land, inbegrepen huidige en toekomstige internationale overeenkomsten, met inbegrip van eventuele verlengingen van deze duur.
De participant geeft DSR, haar begunstigden en rechtverkrijgenden uitdrukkelijk en onherroepelijk toestemming om, teneinde te voldoen aan de vereisten van reclame-, promotie-, en/of commerciële campagnes:
- elke wijziging, toevoeging of schrapping aanbrengen die hij nuttig acht voor het gebruik van zijn afbeelding onder de hierboven omschreven voorwaarden,
- de afbeelding van een deelnemer te associëren en/of te combineren met handtekeningen, slagzinnen, slogans, onderschriften, handelsmerken, onderscheidende tekens, wettelijke vermeldingen, visuals en, in het algemeen, elk door DSR gekozen element van welke aard dan ook, in het bijzonder bedoeld ter illustratie van de communicatiemedia waarin zij zijn geïntegreerd.
De deelnemer garandeert niet gebonden te zijn door een exclusief contract dat verband houdt met het gebruik van zijn beeld/naam/stem. De organisatie en zijn rechthebbenden en rechtverkrijgenden verbinden er zich toe om de naam/stem/beeld van de deelnemers niet te gebruiken in een drager van pornografische, racistische of haatdragende aard, en zien in het algemeen af van elke exploitatie die schade zou kunnen berokkenen aan de waardigheid van de deelnemers.
Artikel 11 - Wetgeving in verband met de informatieverwerking en persoonlijke vrijheden
De inlichtingen die verstrekt worden aan de organisatie zijn noodzakelijk voor de deelname aan het evenement. Deze informatie wordt digitaal verwerkt en is enkel bestemd voor de organisatie. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 betreffende de wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, beschikt elke deelnemer over het recht van toegang tot en rechtzetting van de gegevens die onder zijn naam zijn ingebracht. Om zijn rechten uit te oefenen en om deze informatie te bekomen, volstaat een brief aan de DSR-organisatie.
Artikel 12 - Intellectuele eigendomsrechten
De merken, domeinnamen, producten, software, beelden, video’s, teksten of in het algemeen elke informatie die verband houdt met intellectueel eigendomsrecht, zijn of blijven de exclusieve eigendom van DSR. Er is geen afstand van eigendomsrecht door de aanvaarding van onderhavig document. Elke reproductie van deze eigendomsrechten, zij het gedeeltelijk of in zijn geheel, voor welke beweegreden ook, is strikt verboden.
Artikel 13 – Annulatie
In geval van slechte weersomstandigheden of omwille van veiligheidsredenen behoudt DSR zich het recht om het evenement af te gelasten ofwel de wedstrijd stop te zetten.
DSR behoudt zich tevens het recht voor de wijze van het evenement of de routes te allen tijde te wijzigen.
In geval van barslechte weersomstandigheden (grote regenval, groot risico op onweer, enz.) kan het vertrek maximum met enkele uren uitgesteld worden; na enkele uren kan het vertrek geannuleerd worden.
In geval van stopzetting vóór het vertrek of in geval van onderbreking van de wedstrijd, voor welke reden ook, zal geen enkele terugbetaling van het inschrijvingsgeld gebeuren. De giften, door de deelnemers verzameld voor DSR, kunnen niet teruggekregen worden.
Door zijn deelname aan het evenement DSR aanvaardt elke deelnemer het reglement, en dit zonder enige uitzondering.
